Onze klant is actief in de facilitaire dienstverlening en is gevestigd te Vilvoorde. De aktiviteiten bestaan in het afleveren van kwalitatieve en allesomvattende schoonmaakaktiviteiten. Onze klant staat aan het begin van de realisatie van belangrijke groeiambities.

Daarom zijn wij momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v):

Plaats van tewerkstelling te Vilvoorde

 

Als Office Manager maak je deel uit van een dynamisch team waarin je mee het verschil kan maken.  Je  staat meer bepaald in voor de dagelijkse operationele verwerking van alle office flows. Door de aanstaande groei draag je mee de verantwoordelijkheid om effciënte werkingssystemen in te voeren. Je rapporteert aan het management.

De belangrijkste taken bestaan uit :

•   Ondersteunen van de bedrijfsvoering door het beheren van diverse office systemen.

•   Beheren van administratieve taken en procedures, inkomende correspondentie verwerken, creëren van archiefsystemen en managen van voorraadbeheer.

•   Efficiëntie bewaken en verbeteren door het beheren en implementeren van diverse systemen.

•   Ontwerpen en implementeren van kantoorbeleid door standaardisatie , vergelijken van resultaten met de standaard en het uitvoeren van verbeteringen.

•   Het ondersteunen van het management door het uitvoeren van analyses, afspraken maken, bijwerken en genereren van rapportages en eventueel notuleren.

•   Denkbaar aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. Telefonisch contact met klanten, behandelt en plaatst bestellingen en volgt ze op. Verdeling van documentatie van producten en/of diensten naar klanten en vertegenwoordigers en het in orde brengen van offertes.

 

Profiel:

  • Je behaalde een bachelor-diploma in office management of je hebt minstens een gelijkwaardige werkervaring.

  • Je bent uiteraard een kei in office management, en dit met extra organisatorische skills

  • Je bent sterk communicatief voor alle interne en externe klantenrelaties.

  • Integriteit en zin voor verantwoordelijkheid zijn voor jou een evidentie.

 

Wij bieden je een concurrentieel salarispakket, met extralegale voordelen en een boeiende werkomgeving in een Belgische groep met groeiambities.

 

Contactgegevens:

Jobs.debeckerhrservices@telenet.be

Kurt De Becker – 0479/96.11.85

Office Manager